社長(増田)がジャンルにとらわれず不定期に更新していきます

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社長の独り言

プロジェクトチーム活動発表会

2015年12月

弊社には“全員でレベルアップしよう!”と20年前から続けている毎月の勉強会(ワークショップ)と、継続的改善をするためのPT活動(プロジェクトチーム活動)がある。PT活動とは、世間で言うQCサークルの活動のことだが、「目標必達」の願いを込めて弊社ではPT活動と称している。PT活動は前期と後期に分け半年単位で活動し、6月と12月に発表会があるが、今期からその一月前にプレ発表の場を設けることにした。課題達成のためにPlan ・Do・Check・Actionの管理サークルを展開し活動するわけだが、実際のところなかなか計画通りに進まないチームもある。発表間際にバタバタと資料を作りぎりぎりで間に合わせるなんてことがないよう、今期から本発表の一ケ月前にプレ発表の場を設けることにした。
6ケ月の活動期間でプランを立てるのではなく、5ケ月で終わらせる気持ちでやろう!ということだ。 実際に二度の発表を行ってみて大いなる効果を実感した。本発表だけの場合、「もう少しこうするともっとよくなるのでは?」とか「データーの読み方も視点を変えて“観る”と変わるのでは?」と思うことがあっても再度検証する時間はないが、プレ発表の場があれば、もう一捻りして更に活動できる時間を持つことができる。毎月の個人面談で上席者が活動内容を確認しアドバイスもしているが、多くの人の意見を反映させられるという点でプレ発表に勝るものはない。「目標必達」を実現するため、今後もこの方法でやって行こう!と全員で確認した。弊社の強みの一つであるPT活動のレベルアップの起爆剤になりそうだ!(^.^)